شبکه بهداشت و درمان شهرستان ماهنشان

شرح وظایف اجرایی عملیاتی متصدی پست سازمانی 

• مراقبت از افشای محتوای نامه ها اسناد و مدارک اداری خودداری از تحویل پرونده ها اسناد ، مدارک و مکاتبات اداری  به غیر یا واحدها بدون کسب اجازه از مقام مسؤول یا مافوق 
• ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع در رایانه یا دفاتر مربوطه به منظور ارائه به مافوق 
• تهیه فهرست لوازم ضروری اداری کارکنان دفتر معاونت از قبیل نوشت افزار کاغذ و ..... و پیگیری وصول آنها 
• تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها 
• هماهنگی انتقال دستورات و نقطه نظرات مافوق به مدیران زیر مجموعه 
• پاسخگویی به مراجعین حضوری یا تلفنی واحد . 
• هماهنگی برگزاری جلسات درون و برون بخشی به صورت حضوری و وبیناری 
• هماهنگی و پیگیری انجام تشریفات پذیرایی جلسات تهیه بلیط ماموریتهای داخلی و خارجی و ...) 
• دریافت نامه عادی و محرمانه دورنما و ..... و ارجاع آنها به مراجع مورد نظر . 
• انجام سایر امور محوله به دستور مافوق طبق قوانین و مقررات 

برنامه ریزی ٫ سازماندهی ٫ نظارت ٫ هماهنگی 

• هماهنگی انجام بازدیدهای 
• هماهنگی ملاقات های مرتبط با ارباب رجوع 

آموزش ٫ پژوهش ٫ نوآوری ٫ بهبود کیفیت 

• شرکت فعال در دوره های آموزشی ، مهارتی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی